CONGRÈS MÉDICAUX
ET SCIENTIFIQUES.
Clé EN MAIN.
DES CONGRÈS MÉDICAUX À LA HAUTEUR DE VOS AMBITIONS.
Chez divine id, nous mettons à profit notre parfaite maîtrise du secteur médical et des exigences organisationnelles pour orchestrer vos congrès médicaux.
En collaborant étroitement avec les sociétés savantes, les associations médicales et les industriels, nous créons des événements sur mesure qui favorisent les échanges scientifiques et la diffusion des savoirs.
Notre approche repose sur une gestion rigoureuse, des solutions adaptées et une attention portée à chaque détail, pour répondre avec précision aux attentes des professionnels de santé.
- Programme scientifique : conseil, coordination et mise en œuvre du programme en collaboration avec le comité scientifique, gestion des abstracts et accompagnement des orateurs.
- Coordination et gestion du programme scientifique : gestion des orateurs, organisation des conférences, ateliers, et des formations interactives.
- Recherche de lieux et logistique : sélection, négociation, et gestion des espaces événementiels adaptés à vos besoins.
- Création de scénographies immersives et filages techniques précis.
- Gestion des participants : inscription, hébergement, transport, transferts, subventions éducatives, badges, repas, goodies.
- Coordination des prestataires : supervision des équipes techniques (audiovisuel, scénographie, installation générale des stands, hôtesses, sécurité) pour garantir une exécution sans faille.
- Réalisation audiovisuelle : montage de scènes, présentations interactives, captations vidéo, retransmissions en direct.
- Partenariats de confiance : collaboration avec des prestataires spécialisés, fiables et expérimentés depuis plus de 20 ans.
- Recherche de sponsors et coordination de partenariats stratégiques.
- Gestion des expositions : de l’aménagement des stands à la mise en œuvre logistique, avec des solutions adaptées aux budgets de chaque exposant.
- Aide à l’obtention de subventions
- Suivi budgétaire transparent : optimisation des revenus et maîtrise des dépenses.
- Création de supports visuels et promotionnels : signalétique, print, et communication digitale: newsletters, site internet, réseaux sociaux.
- Gestion des abstracts : mise à disposition d’une plateforme pour la soumission, la sélection, et la diffusion des abstracts.
- Développement et gestion d’outils numériques sur-mesure : plateforme de gestion d’événements, application mobile, retransmissions live et supports VOD.
- Expertise en conformité : respect des réglementations MedTech et efpia, des organismes internationaux de formation continue et des standards de l’industrie.
- Gestion des subventions éducatives et coordination avec les professionnels de santé.
- Base de données spécialisée : exploitation d’un réseau de 140 000 professionnels du domaine médical.
Du briefing initial à la clôture de l’événement, de la conception du programme scientifique à la gestion des participants et du sponsoring, nous orchestrons chaque aspect de votre congrès médical pour en garantir le succès, avec des solutions adaptées, des conseils personnalisés et un accompagnement sur mesure.
- Coordination du comité scientifique : accompagnement dans la mise en place du synoptique et dans la structuration du programme avec définition des thématiques clés, validation des sessions et suivi du calendrier.
- Gestion des abstracts : mise en place d’une plateforme dédiée pour la soumission, l’évaluation et la sélection des résumés. Suivi des communications orales et affichées (posters).
- Gestion des orateurs : envoi des invitations, gestion logistique (voyages, hébergements), coordination des supports de présentation et des besoins techniques spécifiques.
- Organisation des sessions : planification des plénières, ateliers, tables rondes, et controverses avec synchronisation des différents intervenants.
- Recherche de sponsors : identification et prospection de partenaires potentiels (pharmaceutiques, dispositifs médicaux, etc.) avec création de packages attractifs et personnalisés.
- Gestion des relations exposants : mise en place d’un espace exposant optimisé (choix des emplacements, tailles de stands, outils de réservation en ligne).
- Optimisation de la visibilité : création d’opportunités comme des symposia sponsorisés, des ateliers dédiés, ou contenus de marque intégrés au programme.
- Suivi réglementaire : respect des normes et compliance pour les relations avec l’industrie.
- Plateforme en ligne : inscription des participants, gestion des paiements, et accès aux informations pratiques (hébergement, transport, badges).
- Hébergement et transport : réservation de blocs de chambres, organisation des transferts, et gestion des demandes spécifiques.
- Services sur place : accueil, distribution des badges, assistance avec des hôtesses dédiées, et gestion des repas, cocktails de networking et dîners officiels.
- Direction artistique & conception graphique
- Conseil en communication : plan de communication, rédactionnel et valorisation de contenus
- Supports de communication : création de brochures, programmes, et signalétique (print et digital).
- Stratégie digitale : site web événementiel dédié, campagnes e-mailing, réseaux sociaux, et solutions interactives comme les applications mobiles.
- Partenariats média : collaboration avec des revues scientifiques, portails spécialisés, et influenceurs dans le domaine médical.
- Plateforme de gestion des abstracts : outils intégrés pour soumissions, évaluations et notifications aux auteurs.
- Plateforme de notation des abstracts : outils intégrés pour évaluer les communications orales ou posters dans le cadre de compétitions.
- Applications mobiles : accès au programme, networking, sondages en temps réel, et cartes interactives.
- Solutions audiovisuelles : montage de scène, scénographie et filage technique. Captation des sessions, retransmission en direct (livecases) ou différée (VOD), webinars et outils interactifs pour les participants (votants, quiz). Nos partenaires techniques sont spécialisés et nous suivent depuis 20 ans. Nous connaissons leurs savoir-faire et travaillons en confiance sur vos projets les plus ambitieux.
- Budget transparent : élaboration et suivi des dépenses, avec rapports réguliers pour optimiser les coûts et maximiser les recettes.
- Gestion des subventions éducatives : constitution des dossiers et accompagnement dans les démarches pour les laboratoires comme pour les participants subventionnés.
- Statistiques et bilans post-événement : analyse des données sur la participation, la satisfaction, et les retours sur investissement pour préparer les éditions futures.
Gage de son engagement, l’agence bénéficie d’une certification Qualiopi et contribue chaque année à former plus de 6 000 professionnels de santé.
Nos formations professionnelles respectent les critères définis par le référentiel national qualité. Nous avons à cœur de délivrer des formations afin d’améliorer vos pratiques dans votre secteur d’activité.
Nous pouvons répondre à vos attentes, pour vos événements et vous faire bénéficier d’une prise en charge par les services de formation continue.
l’industrie médicaLE.
VALORISEZ VOTRE ENGAGEMENT ÉDUCATIF.
L’éducation médicale continue est un levier essentiel pour faire progresser la pratique clinique et garantir la diffusion des dernières avancées scientifiques.
Chez divine id, nous facilitons la mise en œuvre de vos subventions en garantissant une gestion rigoureuse, transparente et conforme aux réglementations en vigueur.
Notre chargée des subventions dédiée supervise l’ensemble du process, coordonne l’ensemble des prestataires, négocie les meilleurs tarifs et est garante du respect des réglementations Medtech et des lois en vigueur.
Elle est votre contact dédié et en relation avec les professionnels de santé pour coordonner leur déplacement et les accompagnera sur place.
Constitution de dossiers conformes aux exigences réglementaires et déontologiques (EFPIA, MedTech, etc.).
Gestion des fonds alloués, reporting détaillé et respect des obligations de transparence.
Vous êtes une société savante ?
Nous vous offrons un soutien personnalisé, permettant à votre organisation de se concentrer sur l’essentiel : la diffusion des savoirs et l’avancement de votre domaine scientifique.
100% DIGITALES.
TRANSFORMEZ VOS ÉVÉNEMENTS GRÂCE AU DIGITAL.
L’ère des événements augmentés, qui fusionnent expériences physiques et digitales, redéfinit les standards de l’organisation événementielle. Ces formats hybrides permettent d’amplifier la portée de votre contenu, d’engager des audiences internationales, et de créer des communautés connectées.
Nos solutions digitales, conçues pour répondre aux évolutions du secteur, sont au cœur de cette transformation. Elles ne se limitent pas à la simple retransmission, elles transforment vos événements en expériences engageantes et accessibles, renforçant ainsi l’impact de vos initiatives.
Où que soit votre audience, nos outils vous permettent de rester connectés et de continuer à inspirer votre communauté.
Diffusez vos événements à grande échelle.
- Transmission en direct de conférences, symposiums, tables rondes.
- Interaction en temps réel via des chats dédiés et des modérateurs expérimentés.
- Contenus disponibles à la demande pour maximiser l’impact post-événement.
Capturez et transformez vos événements en ressources éducatives et engageantes.
- Vidéos montées pour une expérience optimale.
- Accès illimité au contenu.
- Organisation et catégorisation du contenu selon vos besoins.
Cas cliniques en direct
Proposez une expérience unique avec :
- Interventions à distance en visioconférence
- Streaming depuis le bloc opératoire, avec une équipe technique dédiée.
- Interactions en direct entre opérateurs et spectateurs via des outils intégrés.
- Diffusion en direct
- Vidéos montées et accessibles à la demande pour un apprentissage durable.
Un congrès médical est un événement professionnel réunissant experts, cliniciens, chercheurs et acteurs du secteur de la santé. Ces rencontres permettent de partager des connaissances, de discuter des dernières avancées scientifiques et d’échanger sur des pratiques innovantes. Elles favorisent également la formation continue, la collaboration internationale et l’innovation médicale.
Les congrès que nous organisons couvrent une large variété de spécialités médicales, notamment : Vasculaire, Cardiologie, Radiologie, Neurologie, Gynécologie, Sénologie, Pédiatrie… et bien d’autres. Nous adaptons chaque événement aux besoins spécifiques des professionnels de santé et des sociétés savantes, quel que soit le domaine.
AGENDA.
Chaque événement est unique.
Mais ils ont tous un point commun : ils sont pensés pour faire la différence.
On adore donner vie aux idées.
Dites-nous ce que vous avez en tête, on s’occupe du reste.
